2020, het jaar dat we Covid 19 hebben leren kennen. En dat heeft onze manier van professioneel werken drastisch doen veranderen. Nu zijn we meer dan een jaar verder dat de meesten onder ons hebben moeten ‘leren’ om van thuis te werken. Hoe wij dit bij NIMBLE hebben aangepakt, kom je in deze blog te weten.
Dat we bij NIMBLE meteen wisten hoe we op een veilige, performante en gebruiksvriendelijke manier van thuis konden werken is geen geheim. De mobiele werkplek is dan ook onze specialiteit! Nimble creëert al van dag 1 dé moderne IT werkplek bij zijn klanten.
We weten als geen ander dat het belangrijk is om onze medewerkers de vrijheid te geven om van eender waar te kunnen werken zoals ze dat bij ons op kantoor gewoon zijn. Wij zorgen dan ook dat elke nieuwe medewerker uitgerust is met een ’top of the line’ laptop en smartphone.
Echter kwam het occasioneel thuis werken eind maart 2020 tegenover full time van thuis werken te staan en we beseften al snel dat we op ergonomisch vlak nog wel een aantal zaken konden verbeteren voor onze medewerkers. Zo hebben we hen van een volledige ‘mobiele’ werkplek voorzien, uitgerust met draadloos toetsenbord en muis, een extra monitor, headset en een dockingstation – een klein apparaat waar je al je randapparatuur kan op aansluiten, je laptop mee oplaadt en je kabels gemakkelijk kan weg werken omdat je dit als vaste basis gebruikt waarop je je laptop aansluit.
We vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich goed voelen bij NIMBLE en dat er steeds ruimte is voor communicatie. We hadden dan ook de gewoonte om elke vrijdag met het hele team op kantoor te werken zodat er ruimte was om samen te brainstormen over nieuwe technologieën, over technische problemen waar de consultants tegenaan liepen op hun project, om kennis te delen en om tussen de middag met z’n allen samen te gaan eten om ook op persoonlijk vlak de nieuwtjes met elkaar te kunnen delen. Maar hier kwam abrupt een einde aan en we moesten op zoek naar alternatieven om onze medewerkers niet uit het oog te verliezen, hen niet het gevoel te laten krijgen dat ze alleen stonden in dit alles. En zo zijn onze wekelijkse virtuele NIMBLE-get-together’s ontstaan.
We organiseren dit op twee vaste momenten in de week om de vinger aan de pols te kunnen houden met iedereen. Heel eerlijk, soms enkel om operationele zaken te delen, te bespreken, maar soms toch ook met krampen in de buik van het lachen samen.
Samenwerken vanop afstand wordt eenvoudiger gemaakt bij NIMBLE door het gebruik van Microsoft Teams.
We gebruiken deze, in Office 365 geïntegreerde, applicatie voor o.a. video meetings, korte berichten via chat, het delen van bestanden, enz. Wat ik een enorm pluspunt vind, is dat Teams niet alleen vanop traditionele toestellen werkt maar is ook te gebruiken op je smarthphone via de Teams app. Wat ervoor zorgt dat je heel flexibel bent in het bereikbaar zijn voor je collega’s en klanten indien nodig. En informatie binnen Teams (chats/kanalen/bestanden) wordt als historie vastgelegd en is volledig doorzoekbaar; er gaat geen informatie verloren na langere tijd.
We streven ernaar dat het voor iedereen aangenaam werken is, of het nu van thuis, onderweg of op kantoor is. En dit doen we door onze medewerkers uit te rusten met de beste tools op hardware en software vlak, aangevuld met vertrouwen, duidelijke afspraken en respect voor elkaars situatie.
Ben jij opzoek naar oplossingen voor je medewerkers, collega’s of wil je graag deel uit maken van ons geweldig team? Neem dan snel contact met ons op of neem een kijkje op onze website voor meer info!
